一場會議議程安排少則一天,多則三五天。如何讓來賓覺得議程適宜并受到尊重?又如何讓整體的會議流程安排順暢,能吸引與會者視覺,場場都能蒞臨參與呢?這些都是考驗主辦單位的議程安排的能力與會議經驗。

會議主要的各項活動,包括開幕、閉幕等儀式性活動、餐飲活動,以及實際的研討會、發表會,會期1天以上的會議都應當制訂會議議程表。會議議程的安排主要應包括以下幾點內容:

1.報到時間:

會議報道需預留一小時左右,因為有的賓客會準時到場,也有的賓客會臨時有事處理,因此要空出充足的時間讓與會者到場前來報到。

2.開幕式:

開幕式通常會安排在第一天的上午,上午一般賓客都比較有精神、興致勃勃。也可以安排在下午午休后,以便來賓參加晚上的歡迎晚宴。

3、會議內容安排

會議內容需要明確內容會議議程怎么寫,安排好主講者、引言者和討論者、且須設有主題、以及相關發表人和每場的評論人會議議程怎么寫,一般一個主題發表和討論大概在一小時內,每場會議須都需要有休息時間,約以10~20分鐘為宜。

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4、休息時間:

安排休息、茶點、會后交流的時間:在20分鐘內即可。

5、午宴和晚宴

午宴或晚宴可隆重的自助午餐或晚餐,也可安排簡單的雞尾酒會。

6. 閉幕典禮

閉幕式建議安排于最后一天的中午時間,因為方便參會者航班安排于下午時刻。

7.會后的自由時間和參訪行程:

可讓與會者能自行規劃時間會議議程怎么寫,自行參加的參訪行程。

開會找場地,就上51會場。

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