chatgpt寫簡歷指令 再記公式弱爆了!用ChatGPT處理Excel問題,效率狂升
接下來是使用 完成 公式。在使用 時,我們常常會利用其自帶的計算函數(shù),包括數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)等。這些函數(shù)分別有自己的名稱和格式,調(diào)用時需要按照規(guī)定格式準(zhǔn)確輸入?yún)?shù),這給 用戶帶來了一些使用負(fù)擔(dān)。
但是現(xiàn)在,我們用自然語言「告訴」 要計算的內(nèi)容就可以了。我們以下面這張全年收入支出數(shù)據(jù)表為例,假設(shè)我們是 新手,不知道如何將 列的值相加。
SUM
在這種情況下(當(dāng)我們想要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和),我們只需要告訴 要對哪些數(shù)據(jù)求和,它就會輸出一個已經(jīng)代入實際參數(shù)的公式。例如:
就像是一個精通 的小助手,我們把它寫好的公式放到 B14 單元格里就能得到 B2 到 B13 單元格里數(shù)據(jù)的和。
有時,我們對一個 表格有多個問題,這時我們也可以對 連續(xù)提問。例如對于上面的收入支出數(shù)據(jù)表,想知道 1. 月支出超過 美元的次數(shù);2. 未支付的費(fèi)用總計多少,我們就可以詢問 獲得計算公式:
這一步是計算月支出超過 美元的次數(shù):
這一步是對「已支付」?fàn)顟B(tài)欄中標(biāo)記為「否(No)」的費(fèi)用求和:
特別是對于一些復(fù)雜的函數(shù),如果我們記不清其參數(shù)格式,就可以讓 幫忙寫出正確格式,例如 :
提取數(shù)據(jù)
接下來挑戰(zhàn)任務(wù)升級。假設(shè)我們有下面的電話號碼列表,我們想要額外的區(qū)號(area code),即前面括號內(nèi)容。
向 描述此任務(wù):
下面是 生成的公式:
我們唯一要做的修改就是用 A2 替換 A1,然后就可以得出結(jié)果!
計算唯一值
接下來我們數(shù)一下列 B 中有多少唯一的區(qū)號(area )。如下圖所示, 生成了非常復(fù)雜的公式,但這些公式不起作用。究其原因,可能是 記住了對話中的每一個細(xì)節(jié)。我們可以試著提問一個一般性的問題來解決:
生成的公式如下
如果加上區(qū)號所在的范圍,公式又變成如下方式:
使用 創(chuàng)建宏
接下來讓我們嘗試使用 VBA 創(chuàng)建一個簡單的宏,按 tab 名對 進(jìn)行排序。
由上圖可得, 出現(xiàn)了錯誤,這時我們需要向 描述錯誤,并進(jìn)行 。
一番調(diào)試后, 完成了工作,但沒有達(dá)到預(yù)期。除此以外, 通過 tab 名對 進(jìn)行排序,它將其中一個 tab 名更改為 temp。
以上就是 對 的探索,可以看出 還是很有幫助的,還在為寫 公式頭疼的小伙伴,可以試一試了。
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