根據華南師范大學《華南師范大學本科畢業論文(設計)管理規定》（華師〔2015〕92號）和《華南師范大學本科畢業論文（設計）撰寫基本規范》文件，學院現就2017級本科畢業論文撰寫和答辯階段的要求通知如下。請各系所中心負責人和各位指導教師認真閱讀、貫徹執行，在實施過程中遇到問題請聯系戴飛鵬老師。

一、畢業論文的指導、撰寫、“查重”和裝訂提交

1.指導教師需利用“大學生畢業設計（論文）管理系統”對學生進行線上指

導，督促學生對畢業論文的撰寫、畢業設計的創作等按計劃進行，可充分利用信息技術手段進行遠程指導溝通，督促學生按時保質完成畢業論文。論文管理系統的網址：，指導老師通過教師賬號和密碼登錄。如果首次登錄管理系統，教師賬號和密碼均為自己的一卡通號碼。學生通過學生賬號和密碼登錄，學生賬號為學生學號，密碼為身份證號。

2.論文題目和內容

經指導老師同意，論文題目可以根據最后所撰寫的內容適當修改，但是論文題目和內容必須一致。每篇論文的題目不能相同，單人單題。

3.論文過程文檔的提交和審核

學生必須在論文管理系統中提交畢業論文的開題報告,中期報告和指導記

錄，指導老師負責審核。

1.學生提交開題報告的時間為3月10日之前。

2.學生提交中期報告的時間為4月2日之前。

3.學生需提交5次指導記錄，每2周提交一次。3月12日之前提交第一次，3月26日之前提交第二次，4月9日之前提交第三次，4月23日之前提交第四次，4月30日之前提交第五次。

4.論文撰寫

學生必須根據《華南師范大學本科畢業論文（設計）撰寫基本規范》的格式要求撰寫論文，論文撰寫、圖、表和參考文獻的格式可參考“本科畢業論文撰寫格式簡要模板”（詳見附件）。參考文獻必須在10篇以上（注意收錄外文的文獻）。請指導老師按指定時間讓學生提交論文，在檢查論文內容的基礎上，認真審核論文撰寫的格式，論文必須經指導教師審核通過后才能定稿。論文完成日期統一寫4月30日。

5.論文“查重”檢測

2017級本科畢業生在論文答辯之前必須上傳畢業論文電子版在論文管理系統中進行“查重”檢測，指導老師負責論文審核和“查重”檢測的操作。“查重”檢測時間為4月15日-4月30日。“查重”檢測的文字復制比低于30%的畢業論文才可參加論文答辯。(溫馨提示：原則上每位學生有兩次“查重”機會。)

6.論文裝訂和提交

電子版最終版論文提交：論文答辯后，學生必須在論文管理系統中上傳本科論文電子版的最終版。如果本科論文需修改的，修改后上傳則需要再一次“查重”。如果沒有修改的，上傳后無需“查重”。

紙質版論文的裝訂和提交：畢業論文裝訂具體內容及順序：封皮、摘要(中文)、摘要(英文)、目錄、論文正文與注釋、參考文獻、附錄、致謝、畢業論文成績評定表。由學生負責裝訂，采用A4紙雙面打印，裝訂方式為膠裝。裝訂好的畢業論文紙質版在答辯后3天內交指導教師。

二、畢業論文答辯

1.畢業論文的成績評定、指導老師和答辯小組評語

1.論文答辯之前，指導老師需在論文管理系統中錄入“指導老師成績”、“指導老師評語”和確定是否“允許”答辯。論文答辯后，答辯小組長需在論文管理系統中錄入答辯成績、答辯小組評語、上傳電子版答辯記錄表(含答辯委員電子簽名）和確定是否通過論文答辯。

2指導教師、答辯小組和畢業論文總成績均為百分制。畢業論文總成績按照指導老師所給成績與答辯成績各50%的權重計算得出。根據學校文件要求：通過答辯的論文方能評定總成績，不參加答辯或答辯不通過的畢業論文成績記為零分。

3指導教師的評語字數為100字左右。內容包括：論文選題的意義；對論文專業學術或技術方面的評價；論文撰寫的規范；是否達到本科畢業論文的要求和是否同意答辯等。

4答辯小組評語字數數為50字左右。內容包括：論文選題的意義；對論文專業學術或技術方面的評價；論文陳述和回答問題情況；是否達到本科畢業論文的要求。

5指導教師評語和答辯小組評語筆跡應該不同，指導教師簽名與答辯小組組長簽名不能為同一人。指導教師評語的簽署日期應該在學生撰寫日期之后，答辯小組評語簽署日期之前。

2.論文答辯安排

1各系、所、中心的論文答辯安排在5月6日－5月12日，學院推薦校級優秀論文答辯安排在第11周末（5月15日或16日），推薦校級優秀論文答辯的名單須在第11周星期三（5月12日）之前交學院，以便學院組織優秀論文答辯。

2由各系、所、中心具體安排答辯的時間、地點和答辯小組成員，需要系所中心負責人在論文管理系統中進行設置安排答辯分組名單。答辯的時間、地點和學生名單要求在4月30日前通知學生。答辯小組成員由三人組成，其中1人為答辯組長，1人為答辯秘書，需填寫答辯記錄表。答辯記錄表電子版（含電子簽名）提交論文管理系統，答辯記錄表紙質版提交學院存檔。

3各系、所、中心原則上按參加答辯學生人數的7%畢業論文指導過程記錄表怎么寫，推薦參加學院組織的校優秀畢業論文答辯。推薦為校級優秀畢業論文的總成績必須在90分或以上，沒有推薦為校級優秀畢業論文的總成績必須在89分或以下。請各系、所、中心答辯完后立即將參加學院優秀論文答辯的名單按《推薦校級本科優秀畢業論文匯總表》格式填好后發給戴飛鵬老師以備學院組織優秀論文答辯。

4學院組織推薦校級優秀論文答辯畢業論文指導過程記錄表怎么寫，推薦的校優秀論文的學生人數不超過全院參加畢業答辯學生總人數的5%。

三、論文紙質版和相關材料的提交

指導教師在答辯后3天內收齊學生裝訂好的畢業論文紙質版，填寫指導老師評分評語和答辯小組評分評語并簽名，各系、所、中心安排一名老師負責論文的收齊整理。部分經過答辯后需修改的畢業論文,學生必須在5月17日之前經指導老師審核后完成修改和論文裝訂提交工作。請各系、所、中心務必在5月25日前整理好2017級本科畢業論文紙質版和答辯記錄表紙質版上交學院（答辯記錄表紙質版不需要裝訂入紙質版論文中，需單獨提交）。

物理與電信工程學院

2021年3月4日

附本科畢業論文過程的相關時間：

論文事項

時間

要求

開題報告

3月10日之前

學生在論文管理系統中提交開題報告，指導老師審核

中期報告

4月2日之前

學生在論文管理系統中提交中期報告，指導老師審核

指導記錄

3月1日--4月30日

學生需每2周提交一次指導記錄，共5次。指導老師審

核。3月12日之前提交第一次，3月26日之前提交第二

次，4月9日之前提交第三次，4月23日之前提交第四

次，4月30日之前提交第五次。

論文查重

4月15日--4月30日

學生在論文管理系統中上傳畢業論文電子版。指導老師負責論文審核和“查重”檢測的操作,錄入“指導老師成績”、“指導老師評語”和確定是否“允許”答辯。

答辯準備

4月24日--4月30日

各系、所、中心安排答辯分組畢業論文指導過程記錄表怎么寫，提前通知學生答辯時間和答辯地點。各系所中心負責人需在本科畢業論文管理系統中設置安排答辯分組名單。

論文答辯

5月6日--5月12日

各答辯小組秘書填寫答辯記錄表。答辯組長在論文管理系統中錄入答辯成績、答辯組評語、上傳電子版答辯記錄表(含答辯委員電子簽名）和確定是否通過論文答辯。將校級優秀論文推薦名單和第一次答辯不通過學生名單發給戴飛鵬老師,以便組織學院二次答辯。

二次答辯

5月15日--5月16日

學院二次答辯(推薦校級優秀畢業論文答辯和第一次答辯沒通過的學生二次答辯)

提交畢業論文最終電子版

5月6日--5月16日

論文答辯后，學生在論文管理系統中上傳本科論文電子版本最終版。如果本科論文有修改，修改后上傳則需要再一次“查重”。如果無修改，上傳后無需“查重”。

提交紙質版

5月6日--5月23日

答辯后3天內，學生裝訂好紙質版畢業論文并提交給指導老師。指導老師寫評分評語，答辯小組寫評分評語。各系所中心收齊論文紙質版、答辯記錄表紙質版，在5月25日前提交學院。

附件1：2017級本科畢業論文相關資料表格.zip

附件2：本科畢業論文管理系統--操作手冊.zip

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