怎么使用ChatGPT來(lái)寫郵件

每當(dāng)您收到一封新的客戶電子郵件時(shí)，使用 創(chuàng)建不同的電子郵件回復(fù)并將它們自動(dòng)保存為 草稿。此 Zap 使您可以向您的潛在客戶和客戶發(fā)送措辭更好、速度更快的電子郵件回復(fù)，而無(wú)需任何額外的點(diǎn)擊或擊鍵。

在你開(kāi)始之前

確保先設(shè)置一個(gè) 帳戶，該帳戶可免費(fèi)創(chuàng)建。打開(kāi)帳戶后，在設(shè)置選項(xiàng)卡中生成 API 密鑰。

記得復(fù)制密鑰。稍后將您的 帳戶連接到 時(shí)，您將需要此 API 密鑰。

想要為您的客戶或同事構(gòu)建基于 GPT 的應(yīng)用程序？ 的新界面產(chǎn)品可以輕松創(chuàng)建觸發(fā)自動(dòng)化工作流程的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)。

設(shè)置您的 觸發(fā)器

首先，設(shè)置觸發(fā)器——啟動(dòng) Zap 的事件。選擇作為您的觸發(fā)應(yīng)用程序，并為您的觸發(fā)事件選擇新電子郵件。

如果您還沒(méi)有，系統(tǒng)會(huì)要求您連接 帳戶。單擊選擇一個(gè)帳戶...，然后從下拉菜單中選擇一個(gè)帳戶（如果您之前已將 連接到 ）或單擊+ 連接一個(gè)新帳戶。

單擊繼續(xù)。接下來(lái)，選擇您要從中收集電子郵件的標(biāo)簽或郵箱。單擊下拉菜單以查看已連接的 帳戶中可用的標(biāo)簽和郵箱。在這種情況下，我們?cè)O(shè)置了一個(gè)名為客戶電子郵件的單獨(dú) 標(biāo)簽，這樣每當(dāng)我們收到客戶的電子郵件時(shí)，我們都可以將其移至此標(biāo)簽并啟動(dòng) Zap。

現(xiàn)在，選擇客戶電子郵件標(biāo)簽。（如果沒(méi)有選擇標(biāo)簽或郵箱，Zap 將在所有電子郵件上觸發(fā)，甚至是您的草稿。）

單擊繼續(xù)。

現(xiàn)在，您需要測(cè)試觸發(fā)器。 將查找最近收到的帶有您選擇的標(biāo)簽的電子郵件。這將用于設(shè)置 Zap 的其余部分。

如果您沒(méi)有任何電子郵件，請(qǐng)給自己發(fā)送一封示例電子郵件并適當(dāng)?shù)貥?biāo)記它，然后測(cè)試您的 Zap。

單擊測(cè)試觸發(fā)器。它將拉入帶有正確標(biāo)簽的示例電子郵件。一旦您看到您的觸發(fā)器工作正常，請(qǐng)點(diǎn)擊。

設(shè)置您的 操作

現(xiàn)在讓我們?cè)O(shè)置操作——您的 Zap 在觸發(fā)后將執(zhí)行的事件。選擇作為您的操作應(yīng)用程序，并選擇發(fā)送提示作為您的操作事件。單擊繼續(xù)。

然后，如果您還沒(méi)有，系統(tǒng)會(huì)要求您將 帳戶連接到 。點(diǎn)擊 an ...然后從下拉菜單中選擇一個(gè)賬戶（如果您之前已經(jīng)將 連接到 ）或者點(diǎn)擊+ a new ，然后點(diǎn)擊。

接下來(lái)，系統(tǒng)會(huì)要求您插入之前復(fù)制的 API 密鑰。

然后，您需要告訴您的 Zap 如何生成您的電子郵件內(nèi)容。

您可以通過(guò)在您希望數(shù)據(jù)所在的任何空白字段內(nèi)單擊并從“插入數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇一個(gè)選項(xiàng)來(lái)從 電子郵件中提取數(shù)據(jù)。這包括 AI 模型、提示、溫度和最大長(zhǎng)度。

最重要的因素將是您的提示。在提示字段中，寫出您希望 AI 寫出的內(nèi)容。在這種情況下，提示是：生成 3 封友好但仍適合工作場(chǎng)所的英式英語(yǔ)商務(wù)電子郵件回復(fù)。

對(duì)于電子郵件主題，我們將從 Zap 選擇的示例電子郵件中提取電子郵件正文。

您還可以調(diào)整寫作的溫度（創(chuàng)造力水平）和最大長(zhǎng)度。您還可以直接在Zap 的 提示字段內(nèi)定制字符或單詞長(zhǎng)度。

完成對(duì)這些字段的自定義后，點(diǎn)擊繼續(xù)。

現(xiàn)在是時(shí)候測(cè)試你的行動(dòng)了。當(dāng)您單擊Test & 或Test & 時(shí)， 將根據(jù)您在 Zap 中自定義字段的方式從 中提取三個(gè)提示。

一旦您看到您的觸發(fā)器工作正常，請(qǐng)點(diǎn)擊。

設(shè)置您的 操作

接下來(lái)，是時(shí)候再設(shè)置一個(gè)操作步驟了。為您的行動(dòng)應(yīng)用程序選擇 ，為您的行動(dòng)事件選擇創(chuàng)建草稿。

系統(tǒng)將再次要求您連接 帳戶。連接您希望生成電子郵件草稿的 帳戶。在這種情況下，我們使用接收客戶電子郵件的同一個(gè) 帳戶。

單擊繼續(xù)。

現(xiàn)在是時(shí)候設(shè)置電子郵件草稿的外觀了。確保通過(guò)單擊“收件人”字段并從下拉數(shù)據(jù)中選擇“發(fā)件人電子郵件地址”來(lái)提取客戶的電子郵件地址（原始發(fā)件人）。這樣一來(lái)，您可以在選擇內(nèi)容選項(xiàng)后將電子郵件草稿直接發(fā)回給客戶。

您還可以選擇要將哪些人抄送或密件抄送到這些電子郵件中。

在主題行中，您可以從客戶發(fā)送給您的原始電子郵件中提取數(shù)據(jù)，并在“發(fā)件人姓名”字段中自定義發(fā)件人姓名。

完成后，您現(xiàn)在可以通過(guò)單擊Body字段并從數(shù)據(jù)下拉列表中 選擇 Text來(lái)提取 GPT-3 結(jié)果。

此外，您還可以在電子郵件中包含默認(rèn)簽名，將這些草稿添加到標(biāo)簽或郵箱，并在必要時(shí)包含附件。

完成對(duì)這些字段的自定義后，點(diǎn)擊繼續(xù)。

現(xiàn)在是時(shí)候測(cè)試你的行動(dòng)了。單擊測(cè)試操作。 將創(chuàng)建包含您的三個(gè)內(nèi)容選擇的電子郵件草稿。

一旦您查看了您的 Zap 創(chuàng)建的電子郵件草稿，您的 Zap 現(xiàn)在就可以使用了。如果有什么地方看起來(lái)不對(duì)勁，請(qǐng)返回并進(jìn)行調(diào)整，直到您做得恰到好處。

Zap 現(xiàn)在將創(chuàng)建您的企業(yè)電子郵件，并在幾秒鐘內(nèi)將它們保存到您的草稿中。這是我們的樣子：

使用 編寫電子郵件

現(xiàn)在，每次客戶或潛在客戶向您發(fā)送電子郵件時(shí)，此 Zap 都會(huì)為您創(chuàng)建 3 個(gè)選擇并將它們添加到您的 草稿文件夾中。您所要做的就是檢查您的選擇并選擇您最喜歡的，調(diào)整任何細(xì)節(jié)，然后將其直接發(fā)送回您的客戶。

您不必?fù)?dān)心措辭或不專業(yè)，因?yàn)槟?GPT-3 提示會(huì)為您解決問(wèn)題，從而加快響?應(yīng)時(shí)間。

使用 從新的 電子郵件創(chuàng)建電子郵件副本并在 中另存為草稿

+ (GPT-3 & DALL·E)