使用企業(yè)微信運營客戶時,企業(yè)都會使用到歡迎語這個功能,當(dāng)客戶同意了我們的好友申請后,系統(tǒng)會自動給客戶發(fā)送企業(yè)配置好的歡迎語。

歡迎語是企業(yè)向客戶傳遞的第一印象。可以是品牌介紹、優(yōu)惠活動、服務(wù)指引等內(nèi)容,將重要信息傳達(dá)給客戶,完成初步接待;也可以用歡迎語引導(dǎo)客戶提供具體信息,方便日后對客戶有針對性地提供服務(wù)。

常見的客戶歡迎語類型

1、主動介紹型

客戶添加我們?yōu)楹糜褧r,可能是想進(jìn)一步了解企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。將品牌、產(chǎn)品、服務(wù)介紹設(shè)置成歡迎語,主動介紹,第一時間明確告知客戶。

讓客戶主動咨詢的企業(yè)微信歡迎語,應(yīng)該這樣用

2、引導(dǎo)型歡迎語

引導(dǎo)性歡迎語的目的主要是通過某種方式引導(dǎo)用戶進(jìn)行下一步動作,實現(xiàn)用戶轉(zhuǎn)化。比如引導(dǎo)用戶領(lǐng)取優(yōu)惠,參加活動,加入社群等。

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3、福利型歡迎語

福利型歡迎語比較常見,主要通過優(yōu)惠引導(dǎo)實現(xiàn)變現(xiàn)。比如引導(dǎo)線下門店客戶掃碼添加客服,獲取專屬服務(wù)和領(lǐng)取優(yōu)惠。

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4、互動型歡迎語

主要是讓用戶通過回復(fù)關(guān)鍵詞獲取需要的內(nèi)容或者發(fā)起一個話題勾起用戶的互動。這種歡迎語在設(shè)置的時候要考慮用戶體驗和確保用戶回復(fù)關(guān)鍵字可以收到相對應(yīng)回復(fù)內(nèi)容。

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5、活動型歡迎語

活動型歡迎語,是結(jié)合活動主題來定的。歡迎語是介紹活動及參與活動的入口。適用于各種渠道引流環(huán)節(jié),企業(yè)可引導(dǎo)用戶加好友,參與活動。

讓客戶主動咨詢的企業(yè)微信歡迎語,應(yīng)該這樣用

根據(jù)業(yè)務(wù)場景,自動匹配到最合適的歡迎語,能幫助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確傳遞核心內(nèi)容給客戶,提升客戶的品牌好感度。特別是在剛添加客戶的時候,客戶對企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)有著較強(qiáng)的興趣和好奇心,用歡迎語抓住客戶的關(guān)注度,不僅可以讓用戶第一時間感受到溫暖,更能實現(xiàn)高效轉(zhuǎn)化。

讓客戶主動咨詢的企業(yè)微信歡迎語,應(yīng)該這樣用

企業(yè)需要根據(jù)自己的品牌、業(yè)務(wù)場景提煉不同的歡迎語,我們可以參考以下幾點去提煉歡迎語:

有了歡迎語,如何有針對性、有策略、準(zhǔn)確地傳遞給客戶呢?

讓客戶主動咨詢的企業(yè)微信歡迎語,應(yīng)該這樣用

企業(yè)微信雖然提供了歡迎語功能,但卻只能給企業(yè)全員配置同一條歡迎語內(nèi)容,而實際上企業(yè)不同成員、不同崗位、不同運營場景,需要差異化的歡迎語輔助運營。企微云在企業(yè)微信歡迎語之上進(jìn)行了功能增強(qiáng),讓企業(yè)能根據(jù)不同崗位、角色設(shè)置不同的歡迎語。

比如針對業(yè)務(wù)人員,我們可以配置產(chǎn)品介紹相關(guān)的歡迎語,幫助業(yè)務(wù)人員迅速與客戶建立聯(lián)系,溝通破冰;

而客服人員我們則可以配置服務(wù)指引,引導(dǎo)客戶留言等待,避免因消息過度回復(fù)不及時,影響客戶體驗。

讓客戶主動咨詢的企業(yè)微信歡迎語,應(yīng)該這樣用

此外,同一個員工可能會同時負(fù)責(zé)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容。比如小李是公司的售前客服,配置了關(guān)于產(chǎn)品介紹的歡迎語,平時公司會將小李的企業(yè)微信二維碼放置到公司官網(wǎng),當(dāng)客戶訪問官網(wǎng)想進(jìn)一步了解產(chǎn)品時歡迎語怎么寫,會添加小李的企業(yè)微信咨詢,這時系統(tǒng)會推送產(chǎn)品介紹的歡迎語。

近期公司要開展周年優(yōu)惠活動,會在官網(wǎng)放置活動海報。公司想在海報上同樣放置小李的企業(yè)微信二維碼,將參與活動的客戶引流到小李這里進(jìn)行咨詢,這時就需要配置活動介紹的歡迎語。但日常的官網(wǎng)客戶接待也要進(jìn)行歡迎語怎么寫,如何區(qū)分官網(wǎng)、營銷活動這兩個渠道推送不同歡迎語呢?

讓客戶主動咨詢的企業(yè)微信歡迎語,應(yīng)該這樣用

結(jié)合企微云“渠道活碼”便能巧妙解決這個問題。我們可以針對官網(wǎng)、營銷活動這兩個渠道創(chuàng)建渠道活碼,并設(shè)置不同的渠道歡迎語,比如:

當(dāng)客戶通過官網(wǎng)和營銷活動物料上不同的渠道活碼添加小李為好友時,系統(tǒng)會根據(jù)渠道推送不同的歡迎語。客戶運營更精細(xì),客戶體驗更好。

讓客戶主動咨詢的企業(yè)微信歡迎語,應(yīng)該這樣用

此外,在非工作時間等情況下,客戶接收到服務(wù)介紹歡迎后進(jìn)一步咨詢,我們卻未能及時回應(yīng),會給客戶留下不好的印象甚至直接流失。這時我們可以通過企微云客戶歡迎語設(shè)置分時段歡迎語。

比如每周一上午是銷售例會的時間,我們可以設(shè)置每周一上午9:00-12:00的時段歡迎語:

您好,目前正在會議中,您可先訪問官網(wǎng)了解或留言。會議結(jié)束后我將第一時間回復(fù)您……

當(dāng)這個時間段有客戶添加銷售企業(yè)微信,會自動發(fā)出對應(yīng)的時段歡迎語,引導(dǎo)客戶初步了解官網(wǎng),留言等待,保障良好的接待體驗。

讓客戶主動咨詢的企業(yè)微信歡迎語,應(yīng)該這樣用

除了和客戶一對一的歡迎語,社群歡迎語也很重要。自動發(fā)送客戶入群歡迎語,不僅是減少員工工作量,更是把歡迎語作為”見面禮",告知用戶這個群是做什么的歡迎語怎么寫,比如告知客戶進(jìn)群后領(lǐng)取福利的流程,在第一時間吸引到用戶,讓用戶感受到社群的價值。

我們可以參考以下幾點去設(shè)置入群歡迎語:

1、告知用戶服務(wù)

就是通過入群歡迎語告知用戶這個群是做什么的,讓用戶做到心中有數(shù)。

2、制定社群規(guī)則

社群規(guī)則就是告訴用戶,這個群什么能做,什么不能做。社群規(guī)則是整個社群運營的行為準(zhǔn)則,需要按照實際運營情況不斷地完善和填充,并且在新人入群時第一時間,讓他們熟知社群規(guī)則。

讓客戶主動咨詢的企業(yè)微信歡迎語,應(yīng)該這樣用

3、贈送福利

用戶入群贈送福利,在第一時間吸引用戶,讓用戶感受到社群的價值。如:限時優(yōu)惠券及滿減券,可提升成單率及客單價。

4、收集用戶需求

把歡迎語設(shè)置成文案+問卷形式,收集用戶需求,并根據(jù)問卷結(jié)果給用戶打標(biāo)簽,做用戶的精細(xì)化管理,針對群體需求做轉(zhuǎn)化。

讓客戶主動咨詢的企業(yè)微信歡迎語,應(yīng)該這樣用

此外,在設(shè)置企業(yè)歡迎語的時候,我們也要注意一些細(xì)節(jié),更能打動客戶:

1、使用禮貌用語、熱情幽默

禮貌用語應(yīng)始終貫穿于整段歡迎語中,不僅僅是為了客氣,而是讓用戶有被尊重感,更重要的是讓用戶覺得面對的是一個人,而不是冷冰冰的機(jī)器。文案上也可以適當(dāng)?shù)赜哪⒂腥ひ恍哂懈鼜?qiáng)互動性。

2、凸顯賬號的定位及作用

用最簡潔的文字告訴新加為好友的客戶,公司是做什么的、我能提供什么服務(wù)……把關(guān)鍵點說清楚,讓客戶能快速理解。

3、告訴用戶下一步可以做什么

每一位客戶加好友后,我們都必須告訴客戶接下來做什么,這個很重要。比如是掃碼可以進(jìn)群,還是可以參與活動等等。

4、幫助用戶解決問題

客戶添加不僅僅是為了福利,還有為了能獲取服務(wù),一定要幫助客戶解決他們急需要解決的問題。比如售前產(chǎn)品介紹,售后問題處理等。