會議記錄如何寫 怎么寫會議記錄，一般流程是什么？

會議記錄架構(gòu)（基本要素）

一、會議時間：X年X月X日 星期X 天氣

二、參會人員：出席人、列席人、主持人、記錄人、缺席人（因事、因病請假等未到需注明緣由）。

三、會議地點：具體位置。

四、會議類型：注明會議類型。

五、會議議題：簡明扼要說明會議主題。

六、會議議程:按照既定議程有序記錄，務(wù)求層次清晰明了，具體為一級標(biāo)題用一、二、三，二級標(biāo)題用（一）（二）（三），三級標(biāo)題用1、2、3，四級標(biāo)題用（1）（2）（3），五級標(biāo)題用a、b、c，以此類推即可。

七、主要內(nèi)容：涉及重大事項討論的需要記錄發(fā)言人原話，一般、日常會議只記錄發(fā)言人摘要（說明觀點即可）。

八、確認(rèn)簽字：一般只需主持人、記錄人簽字確認(rèn)會議記錄如何寫，涉及重大事項、涉密等需要參會人員簽字確認(rèn)。

首先我們先要明白什么是會議紀(jì)要？

“會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件會議記錄如何寫，包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。”這是360百科給出的答案。

其實用一句簡單的話來敘述就是：按照會議的討論主題，記錄會議上每個人發(fā)言的重點、要點，以及決定的事項。

會議紀(jì)要工作流程：

其實我們通常所說的會議紀(jì)要是已經(jīng)整理完成的，下發(fā)給大家查閱的文件。要形成一個完整的會議紀(jì)要其實是需要經(jīng)歷三個過程的。

一、會議前：會議前首先要明確本次會議的主題是什么？也就是本次會議要討論的問題有哪些？要達(dá)成什么樣的結(jié)果？參會人員是哪些？每一個問題是否需要人執(zhí)行？可能由誰來執(zhí)行？什么時間節(jié)點要完成？只有明白了這些問題之后你才能抓住本次會議的需要記錄的重點。

二、會議中：這是形成會議紀(jì)要文件工作過程中最重要的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)最重要的就是會聽，會記。在經(jīng)得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意下，如果能對會議進(jìn)行錄音，那是最好不過的了，因為畢竟要抓住每個人說話的重點，不是一件容易的事。那么在記錄的過程中我們需要掌握哪些技巧呢？

技巧一：寫下每位需要發(fā)言的人的名字。為什么要有這一步呢？因為會議紀(jì)要是每個人發(fā)言的匯總，這樣做的話，就便于你在每個人發(fā)言的時候能夠迅速形成反應(yīng)，找到對應(yīng)的人進(jìn)行記錄，避免手足無措，雜亂無章。

技巧二：找準(zhǔn)發(fā)言人口中的1.2.3。一個懂得發(fā)言的人會議記錄如何寫，首先在發(fā)言前會有一個自己的概述，來表明自己的發(fā)言主體，這個是關(guān)鍵，需要記錄下來。然后他們會給自己的發(fā)言關(guān)鍵點分為1.2.3，那這個時候我們就需要結(jié)合當(dāng)次會議的主題進(jìn)行提煉了，比如，這次會議的主題是年終總結(jié)會，討論的內(nèi)容是，今年的完成情況，來年的計劃以及完成計劃的措施。

技巧三：懂得取舍。懂得取舍的關(guān)鍵其實就在于要懂得省略，因為你記錄的速度永遠(yuǎn)趕不上別人講話的速度。就記錄一個人的發(fā)言來說，要圍繞會議議題，記錄其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程、修飾語可以省略不記，可以用簡稱的一定要用簡稱，通俗的成語可以只記一半，會后進(jìn)行補充。

技巧四：代替法。即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法，可用姓代替全名，用拼英或者筆畫少的同音字代替筆畫多的、難寫的字。

三、會議后：對記錄的內(nèi)容進(jìn)行修改補充，如果有錄音，且時間充分的情況下，可對照錄音進(jìn)行修改補充，補充好之后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱修改，然后印發(fā)。

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