正確郵箱的格式怎么寫 如何正確的給教授寫郵件，這十七招讓你避免尷尬

和教授用郵件交流學(xué)習(xí)進(jìn)度或是疑難解惑

稍加不注意禮儀就會鬧出笑話

除了要提高寫作能力外

還有一些郵件禮儀讓你的郵件避免尷尬

趕緊來學(xué)習(xí)一下

在美國，學(xué)生和教授交流的方式除了在課堂上的面對面溝通，最常用的就是郵件交流啦，不過美國大學(xué)的郵件禮儀你知道嗎？說難也不難，掌握好這十七條注意事項，讓你在和教授的郵件交流中再也不出洋相。

1、郵件是永久性的。

一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負(fù)哦。

2、郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。

檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是"Lynn"，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

3、教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。

所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。)

4、教授可能不會打開一封發(fā)自的郵件。

他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，學(xué)校郵箱最好。

5、主題欄要緊扣主題。

在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請求會像垃圾一樣處理掉。

6、稱呼很重要。

最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不會顯得像是個性別歧視者。

7、清楚簡潔是最好的。

你的教授每天會收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

8、必須要告知教授已收到郵件。

如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣正確郵箱的格式怎么寫，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學(xué)生。

9、這不是大聲嚷嚷的爭吵。

郵件不要都用大寫字母來寫正確郵箱的格式怎么寫，因為這是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。

10、沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。真的。

11、這不是。

你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。

12、這不是校園幽默。

不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考[微博]試考了個很爛的分?jǐn)?shù)。

13、這不是在評價你的教授。

沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對老師的看法，而且是匿名的。

14、拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。

所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

15、最后的簽名很重要。

每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best 、”來結(jié)尾。(或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。

16、你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。

在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠(yuǎn)不知道這些會不會冒犯你的教授。

17、不要太過殷勤。

在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要正確郵箱的格式怎么寫，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。

- END -

免責(zé)聲明：本文系轉(zhuǎn)載，版權(quán)歸原作者所有；旨在傳遞信息，不代表本站的觀點和立場和對其真實性負(fù)責(zé)。如需轉(zhuǎn)載，請聯(lián)系原作者。如果來源標(biāo)注有誤或侵犯了您的合法權(quán)益或者其他問題不想在本站發(fā)布，來信即刪。